Национален младежки форум разширява своя екип

Национален младежки форум разширява своя екип и търси 4-ма активни и отговорни младежи (18-30 г.), които да се включат към дейностите на организацията, изпълнявайки програмата “Европейски корпус за солидарност“. 

Корпусът представлява инициатива за доброволчески програми, която дава възможност на нейните участници да поемат подпомагаща роля на приемаща организация срещу осигурена издръжка. Продължителността на всяка програма варира от 2 до 12 месеца. В процеса на програмата,  те получават шанс да развият свой собствен проект или идея, да надградят умения, които вече имат и да създадат нови посредством обучения.

Характеристика на позициите

Национален младежки форум разкрива четири позиции в две направления като част от секретариата на организацията:

  • “Комуникации и партньорства”
  • “Събития и административни въпроси”
ПРОДЪЛЖИТЕЛНОСТ – 12 месеца
ИЗДРЪЖКА – 889 лева на месец
ПРИЕМ НА КАНДИДАТИ- до 14 юли

Комуникационни дейности и партньорства

Комуникационните дейности на НМФ следват комуникационната стратегия на организацията, чието изпълнение е в основните работни дейности.

Дейността е подкрепяна от супервайзор – експерт “Комуникации и партньорства”

Секретар "Външна комуникация"

-Отговаря за създаването на визуално и текстово съдържание на социалните мрежи
-Работи с инструменти за създаване на визуално съдържание – инструментите на Adobe Creative Suite, Canva, CorelDraw и други
-Отговаря за управлението на съдържанието в социалните мрежи спрямо спецификите на различните канали. 
-Подготвя статии и съдържание за социалните мрежи по медийни информационни листове
-Създава и планира кампании в социалните мрежи
-Придружава и участва заедно с Експерт комуникации в срещи с партньори, събития и конференции, като отговаря и за тяхното отразяване
-Подготвяне и провеждане на интервюта, които след това оформя и публикува в каналите на организацията

Секретар "Вътрешна комуникация"

-Управлява двата календара на НМФ (въвежда и редактира събития в тях)
-Следи бюлетините, които се изпращат до НМФ – води си списък с всички събития, академии и възможности
-Проверява комуникационните канали на организации членове и партньори – води списък с дейностите им
-Събира информация за бюлетин на НМФ
-Обработва медийни информационни листове
-Изготвя аудио-визуално съдържание
-Присъства на събития, помага на обучителите
-Създава инфопакети за събития
-Провежда интервюта
-Спомага координационния процес на работните групи към Управителен съвет на Национален младежки форум и присъства на срещи

Събития и административни въпроси

Провеждането на събития и вътрешните процеси на НМФ разчитат на добра организираност и водене на редовна документация. 

Дейността е подкрепяна от супервайзор – Главен секретар на НМФ

Сътрудник "Събития"

-Организира и присъства на събития, обучения, академии, конференции
-Организира настаняване, кетъринг, транспорт, онлайн модериране и др.
-Попълва въпросници към Звено обучители на НМФ
-Изготвя покани, форми за регистрация и присъствени списъци по шаблони
-Подпомага главния секретар в отчитането на информацията от присъствени списъци на обученията 
-Въвежда и редактира събития във вътрешния и публичния календар на организацията съвместно със секретар “Вътрешна комуникация” 
-Подготвя бюджети на събитията съвместно със секретар “Административни и финансови въпроси”

Секретар "Административни въпроси"

-Подпомага главния секретар в събирането, изготвянето и описването на отчетни документи 
-Подпомага главния секретар в изготвянето на документи за свикване и провеждане на Общи събрания на НМФ 
-Отговаря на административни въпроси от организациите членове на НМФ 
-Следи крайни срокове и отворени заявки по възможности за проектно финансиране
-Подпомага главния секретар във воденето на архива на организацията 
-Подпомага главния секретар в следенето на обществени консултации и Държавен вестник 
-Подготвя бюджети на събитията съвместно със секретар “Събития”

Обучения по време на програмата

  1. Какво е НМФ (запознаване с мисия, визия, структура, основни документи – устав, комуникационна стратегия)
  2. Организационни канали – използване на Трело, Слак, Драйв, Социални мрежи,
  3. Работа с wordpress (примерни задачи – builder, статии)
  4. Работа с mailchimp (примерни задачи – достъп платформа)
  5. Работа с маркетинг инструменти на НМФ (примерни задачи)
  6. Работа с графичен софтуер

Ако имаш следните качества си подходящ за

"Комуникационни дейности и партньорства"

-добър английски език
-основни познания при работа с wordpress,
-работа с графичен софтуер
-работа с Google Features
-създаване на качествено текстово съдържание (прессъобщения, статии, публикации, имейли)
-основни познания по маркетинг
-приветливост и отзивчивост при разговори по телефон
-следва или се интересува от следване в сферата на комуникационен мениджмънт, масова комуникация, връзки с обществеността, маркетинг, графичен дизайн, социология

"Събития и административни въпроси"

Сътрудник “Събития”

-основни познания при работа с Google Forms, Google Sheets, Google Drive, MS Word и Zoom
-умения за търсене, събиране и организиране на информация
-приветливост и отзивчивост при разговори по телефон, комуникативност
-гъвкавост в присъствието на събитията на НМФ в гр. София и страната
-добра самоорганизираност

Секретар “Административни въпроси”

-основни познания при работа с Google Sheets, Google Drive и MS Word

-умения за търсене, събиране и организиране на информация

-приветливост и отзивчивост при разговори по телефон, комуникативност

-добра самоорганизираност

-добър английски език

Как да кандидатствам?

  1. Изпрати ни свое CV на имейл: communications@nmf.bg 
  2. Изпрати ни кратка мотивация, в която отговаряш на следните въпроси:

    Защо искаш да си част от екипа на НМФ? Какво знаеш за организацията?
    С какво ще можеш да допринесеш?
    Как НМФ ще подкрепи твоето развитие в личен и професионален план?

СРОК – 14 юли